Cambios en el uso de cookies. Cumple con la normativa

No procederemos a detallar la nueva normativa, como sabes el Reglamento General de Protección de Datos es de obligatorio cumplimiento. Por tener una idea global de los cambios en materia de cookies, te damos los puntos que debes de tener en cuenta a grandes rasgos:

• La AEPD ha reforzado las medidas en su Guía de Cookies 2020. Toda web debería estar adaptada a 31 de octubre de 2020.
• La AEPD dice que se permite usar cookies siempre y cuándo responda a principios de transparencia y obligatoriedad del consentimiento que establece esta nueva normativa.
• Ya no es válido el “seguir navegando” como forma tácita de obtener el consentimiento.
• La nueva actualización sobre uso de cookies dictamina que el acceso a los servicios y funciones de una web no debe limitarse exclusivamente a la aceptación de la política de cookies.
   

El incumplimiento de la normativa del uso de cookies supone sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Todo depende de la gravedad de la infracción:

• Infracciones muy graves: entre 150.001 y 600.000 euros
• Infracciones graves: entre 30.001 y 150.000 euros
• Infracciones leves: hasta 30.000 euros.
   

Desde Webforever hemos adaptado nuestro CMS a la nueva normativa, le recordamos que es obligación suya adaptar/configurar su web a la nueva normativa. En webforever no realizamos adaptaciones a protección de datos, sólo creamos una herramienta para tal fin.

Entrando en materia, vamos a ver qué nuevas funciones hemos incorporado en nuestro CMS. Hay que tener en cuenta que nuestro CMS sólo usa cookies técnicas. Y son las inclusiones de código de terceros (scripts) las que puede añadir cookies de todo tipo a nuestra web, como ejemplo típico que todos tenemos:
 

• Google Analytics
• Google YouTube
   

Ambas herramientas usan cookies y para cargárselas al navegador del usuario, hace falta su consentimiento. Por lo tanto hemos creado un sistema de administración de scripts de terceros los cual catalogamos y cargamos en función de la selección de cookies que haya hecho el usuario. No podemos cargar estos scripts hasta que el usuario haya aceptado su carga.

En la opción de datos iniciales hemos añadido la lengüeta Cabecera, aquí hemos movido el campo de  Instrucciones adicionales para la etiqueta de cabecera ya que guarda relación con los nuevos cambios.

En este campo añadíamos scripts de terceros que generan cookies, ya no lo podemos hacer, ya que se cargará sí o sí independientemente de que el usuario acepte el uso de cookies o no. Todo script que no genere sólo cookies técnicas, debe ser movido al nuevo sistema. Para ello pulsamos el botón “Gestionar galletas de terceros”.
 

Se nos abre la ventana de gestión. Aquí añadiremos cada script de tercero categorizándolo. Las cookies se dividen en estas tipologías:

• Necesarias: Son necesarias para el funcionamiento de nuestro sitio web y no pueden ser desactivadas.
• Actuación: Proporcionan información estadística sobre nuestra web. Se usan para medir y mejorar el rendimiento.
• Funcionales: Mejoran la funcionalidad y permiten personalizar, como diseño, modo oscuro, colores, etc.
• Publicidad: Son establecidas en nuestro sitio por socios/proveedores publicitarios.

Usted tiene que saber qué tipo de cookies genera su script de tercero, si no es así, debe consultarlo a su proveedor. 
 

En este GIF vemos como añadir script, es muy sencillo, tan sólo copiar y pegar. Sea escueto y explícito en el campo información. Se trata de una breve explicación para que el usuario sepa de qué trata el script que se va a cargar si así lo acepta. En el ejemplo añadimos el script de tercero más usado: Google Analytics.

También tenemos que cambiar/revisar el texto que lee el usuario de advertencia, para esto vamos a la lengüeta LOPD o RGPD dependiendo de su versión del CMS. Editamos el texto para aviso de cookies, recomendamos consultar con su asesor en esta materia. Un texto de ejemplo típico podría ser éste:

Usamos cookies. Podemos usarlas para el análisis de los datos de nuestros visitantes, para mejorar nuestro sitio web, mostrar contenido personalizado y brindarle una excelente experiencia en el sitio web. Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos, abra la configuración.

Si tu web sólo usa cookies técnicas, éste sería otro texto válido, ha sido extraído de la web oficial de la AEPD:

Este portal web únicamente utiliza cookies propias con finalidad técnica, no recaba ni cede datos de carácter personal de los usuarios sin su conocimiento.
Sin embargo, contiene enlaces a sitios web de terceros con políticas de privacidad ajenas a la de la AEPD que usted podrá decidir si acepta o no cuando acceda a ellos.
 

¿Cómo interactúa ahora el usuario con mi web?

Lo hemos simplificado lo máximo posible, ahora los navegantes verán esta ventana:

Tiene acceso a la política de privacidad y tres botones que actúan de la siguiente manera:

• Rechazar: Guarda una cookie técnica rechazando todo el uso de cookies salvo las técnicas, no se vuelve a mostrar la ventana.
• Aceptar: Guarda una cookie técnica aceptando el uso de todo tipo de cookies, no se vuelve a mostrar la ventana.
• Ajustar: Abre un formulario donde el usuario puede elegir qué cookies se pueden usar, al aceptar se cierra y oculta la ventana. Este formulario se puede poner en el pie de cada página o cualquier otro sitio añadiendo en cualquier etiqueta HTML la clase gall_ajustar, pulsa aquí para probar

Este sería el formulario, desde él puede ver la política de cookies y también tiene acceso a la política de privacidad. Todo sencillo y accesible. Puede que se te hayan generado muchas dudas, consulta con tu asesor en protección de datos o haznos cualquier consulta, intentaremos ayudarte en la medida de nuestras posibilidades.